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Archivar correos con seguridad

Archivero inteligente para e-mail

  • Archivación automática de los buzones elegidos
  • Asegurados en centros de datos europeos
  • Protegido contra la pérdida de datos
Desde$ 60 /mes
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Business owner who uses email archiving

Archivar correos con seguridad

Archivero e-mail
Seguridad extra de IONOS para tu correo electrónico.

Nunca más perderás un correo

Con el Archivero e-mail de IONOS, tus correos electrónicos se archivan de forma profesional y segura para que puedas acceder a ellos cuando lo necesites. Puedes añadir las cuentas de correo electrónico que tú quieras. Todos los correos electrónicos entrantes y salientes de estas cuentas se guardan automáticamente en su estado original, incluidos los archivos adjuntos, liberando así un valioso espacio en tu bandeja de entrada.

Representación gráfica: Persona sentada relajadamente en una silla con las piernas colocadas en una caja fuerte

No volverás preocuparte por la seguridad de tus e-mails

¿Has borrado accidentalmente un correo electrónico importante? No te preocupes. Todos los correos electrónicos se pueden encontrar y restaurar fácilmente con la herramienta eDiscovery incluida con tu archivero. Esto significa que estás cubierto si alguna vez por razones legales necesitas consultar correos electrónicos antiguos.

Representación gráfica: Buzón seguro

Manejo flexible

Tú eliges las bandejas de entrada que deseas archivar. También tendrás la flexibilidad de decidir quién tiene acceso a tu archivero.

  • El Archivero e-mail se puede utilizar con las cuentas de correo electrónico que tu elijas.
  • Adapta los derechos de acceso a tus necesidades.
  • El espacio de almacenamiento base es de 5 GB se expande automáticamente a la medida de tus necesidades.
  • Fácil de usar con Microsoft Office.
Representación gráfica: base de datos, buzón, sobre y personas conectadas

El plan que mejor se adapta a tu proyecto

Comienza con el pie derecho y activa el Archivero e-mail ya sea con tu e-mail de IONOS o con otro proveedor.


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5 GB de almacenamiento

Almacenamiento automático

Recuperación de e-mails

Selección flexible de bandejas de entrada

Selección ilimitada de bandejas de entrada

 Todos los precios se encuentran en pesos mexicanos. Todos nuestros servicios están sujetos a nuestras Condiciones Generales.


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Mail

25 cuentas de correo electrónico con buzón de 2 GB cada una

1 dominio gratis

100 % libre de anuncios

Protección antispam

Sincronización de todos los dispositivos

Archivero

5 GB de almacenamiento

Almacenamiento automático

Recuperación de e-mails

Selección flexible de bandejas de entrada

Selección ilimitada de bandejas de entrada

Centros de datos en Europa


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Mail

1 cuenta de correo electrónico con buzón de 50 GB para cada usuario

1 dominio gratis

100 % libre de anuncios

Protección premium antivirus y antispam

Sincronización a tiempo real de todos los dispositivos

Archivero

5 GB de almacenamiento

Almacenamiento automático

Recuperación de e-mails

Selección flexible de bandejas de entrada

Selección ilimitada de bandejas de entrada

Centros de datos en Europa

 Todos los precios se encuentran en pesos mexicanos. Todos nuestros servicios están sujetos a nuestras Condiciones Generales.

¿Tienes ya una cuenta de e-mail con IONOS?

Añade el Archivero e-mail a tu contrato actual y selecciona los buzones que quieras de las cuentas que tengas ya registradas con IONOS. Inicia sesión en tu cuenta de cliente para comenzar.

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Tu asesor personal

En IONOS tienes a tu disposición una persona de contacto dedicada que te proporcionará asesoría individual, consejos personales para tu éxito online y soporte técnico. Accesible directamente a través de un número telefónico personal, chat o correo electrónico. Gratis para todos los clientes de IONOS.

Nuestros clientes confían en IONOS como el proveedor de soluciones profesionales de correo electrónico que mantienen tu negocio funcionando sin problemas. Únete a los millones de personas que ya han confiado sus datos al mayor proveedor de correo electrónico de Europa, sabiendo que estarán protegidos con los más altos estándares de seguridad posibles.

Archivar correos - FAQ

Toda empresa debe conservar y archivar la documentación contable y laboral pertinente de acuerdo a la ley del país, también la documentación digital y la comunicación que tiene lugar a través de correo electrónico. En México existen diversas disposiciones legales que regulan tanto el tipo de información empresarial que se debe archivar como los plazos que debe ser conservada; estas se encuentran en el Código Fiscal de la Federación (CFF). En el caso de los correos electrónicos y los archivos digitales, recurrir al almacenamiento de datos documental adecuado garantiza que los documentos se guarden respetando los principios de integridad y confidencialidad establecidos en el reglamento mexicano. Por ello, las herramientas como el Archivero e-mail representan una oportunidad para cumplir la legislación y mantener toda la documentación digital a salvo.

El periodo para archivar los emails dependerá del tiempo que la ley indique que la información que estos contienen debe ser conservada. Según la fracción primera del artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF), la documentación de carácter fiscal, en la que se incluyen libros y registros sociales, sistemas y registros contables, estados de cuentas, cuentas especiales y control de inventarios, entre otros, debe archivarse y conservarse durante un plazo de cinco años a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones. Sin embargo, este plazo de cinco años podría ampliarse a diez, según el artículo 67 del mismo Código. Por otro lado, de acuerdo al Código de Comercio, los empresarios están obligados a conservar por un plazo mínimo de 10 años los originales de cartas, telegramas, mensajes de datos o aquellos otros documentos de carácter mercantil en los que se consignen contratos, convenios o compromisos que establezcan derechos y obligaciones.

Teniendo esta legislaciones en cuenta, el Archivero e-mail ofrece la posibilidad de exportar la documentación cuando sea necesario, además de permitir el acceso únicamente a las personas autorizadas.

Puedes obtener más información sobre el tiempo que deben archivarse los correos electrónicos de la empresa y otros archivos digitales en nuestro artículo sobre el archivo de correos comerciales.

Todas las empresas sin importar su tamaño ni su denominación, están obligadas a almacenar y archivar correctamente toda la información electrónica o física exigible por las autoridades pertinentes.

Cuando se produce un error de usuario o del software, así como del hardware, las copias de seguridad evitan que haya una pérdida de los datos almacenados. Por lo tanto, su función es la de proteger a los usuarios en caso de pérdidas de información, ya que estas permiten restaurar los datos perdidos. Sin embargo, su contenido se puede modificar en cualquier momento, es decir, la información de estos archivos puede ser manipulada.

Por su parte, el almacenamiento de datos implica el resguardo separado de datos con función documental. Por norma general, este archivo se rige por una serie de disposiciones legales que determinan el tiempo y el modo de conservación (sobre todo en lo que respecta al acceso a los datos y la protección ante una posible manipulación). En la rutina empresarial, combinar ambos métodos (copias de seguridad de correo y archivación de datos) es la solución ideal.

Puedes añadir un módulo para el archivado de correo electrónico y otras funciones, como el backup de correo electrónico, a diferentes productos de IONOS que incluyan una dirección de correo electrónico. Archiva fácilmente los emails de tu empresa en un formato compatible que respete la normativa del país.

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