Empresas acreditadas como DNV GL Business Assurance España o DQS acompañan a las empresas y organizaciones que lo deseen en la implementación de ISO 45001:2018 en sus propias operaciones. Tras implementar la norma con éxito, los organismos de control también expiden una certificación ISO 45001.
Las empresas no tienen que cumplir requisitos concretos para obtener la certificación ISO 45001. Sin embargo, se recomienda adquirir el documento con la norma ISO 45001 (disponible, por ejemplo, en la misma página oficial de ISO) y estudiar los contenidos. Además, tiene sentido cumplir las siguientes tareas antes de la certificación:
- Comprobar si se dispone de los conocimientos técnicos y de proceso necesarios para la implementación de la ISO 45001 y, en caso contrario, cubrir las lagunas de conocimiento existentes.
- Nombrar un comité de expertos integrado por oficiales de salud y de seguridad en el trabajo y representantes de la dirección.
- Análisis de las carencias para determinar la necesidad de actuar.
- Determinar todos los procesos operativos que involucran a grupos de interés externos en las medidas para la salud y seguridad en el trabajo.
- Proyecto de plan de aplicación.
Los diferentes organismos de certificación comparten, normalmente, un mismo procedimiento para otorgar la certificación ISO 45001:2018: dependiendo de los conocimientos previos de la empresa u organización, se celebra primero una reunión informativa opcional (por teléfono o en persona), seguida de una certificación in situ. A continuación, se realiza una auditoría para revisar las medidas, que está debidamente documentada y conduce a una evaluación del sistema de gestión. Si se cumplen todos los requisitos, la empresa recibe la certificación ISO 45001y el sello del organismo certificador. Ambos tienen una validez de tres años, con una auditoría de vigilancia cada doce meses.
Los costes de la certificación según la norma ISO 45001 dependen, por un lado, del tamaño y tipo de la empresa u organización y, por otro, del trabajo que implica la implementación del concepto de SST para la empresa acreditada para la certificación. Normalmente se negocia un precio fijo al principio, que no cambia durante todo el proceso de certificación.
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