La carta de agradecimiento tras una entrevista: claves y ejemplos

Más habitual en unos entornos culturales que otros, lo cierto es que, en general, enviar cartas de agradecimiento es un gesto de cortesía que suele ser bien recibido. Si consideramos el entorno laboral, son diversas las situaciones que pueden agradecerse con un correo o una carta formal. Una colaboración fructífera, un apoyo decisivo o una oportunidad laboral podrían ser motivo para mostrar agradecimiento. Así también, aunque no esté tan extendido, agradecer haber sido invitado a una entrevista. Sigue leyendo si quieres saber cómo escribir una carta de agradecimiento por una entrevista de trabajo. Los ejemplos que hemos recogido en la última parte te servirán de inspiración.

Por qué debes dar las gracias por una entrevista de trabajo

Como dice el refrán, “es de bien nacido ser agradecido”. Destacar por buenas maneras y amabilidad nunca ha perjudicado a nadie, ni en la vida diaria, ni mucho menos en el entorno laboral, más concretamente, en un proceso de selección. Enviar un texto breve de agradecimiento por una entrevista de trabajo logra de una vez tres ventajas:

  • Dar buena impresión: con un mensaje envías nuevas señales positivas y logras que los responsables de RRHH te valoren con benevolencia.
  • Recordar tu candidatura: en un proceso de selección, es tal la abundancia de CV que incluso los reclutadores más experimentados pierden la perspectiva. Con un mensaje de agradecimiento, logras destacar del resto.
  • Hacer hincapié en tu interés: enviando un mensaje por propia iniciativa demuestras que sigues interesado en el empleo. Si haces referencia a algo que tu entrevistador comentó durante la entrevista, subrayas tu capacidad de atención.
Nota

Este tipo de cartas de agradecimiento apoyan tu candidatura si has causado buena impresión en la entrevista. Si crees que no ha ido tan bien, puede no ser la mejor opción.

¿Cuál es el mejor momento de enviar una carta de agradecimiento?

A la hora de escribir una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo, saber escoger el momento oportuno es decisivo, porque, para que tenga efecto, este mensaje debería llegar a los responsables de las decisiones en el momento justo, ni muy pronto, ni demasiado tarde, porque:

  • Si se hace demasiado pronto: enviada el mismo día, das una imagen ansiosa y pierdes la oportunidad de que te recuerden, porque es difícil que se hayan olvidado de ti en unas pocas horas.
  • Si se hace demasiado tarde: enviada cuando ya se ha tomado una decisión, tu simpatía cae en suelo mojado. El haber tardado tanto resta además autenticidad a tu agradecimiento.

Como regla tácita, se ha establecido un plazo de uno o dos días como margen razonable para recordar tu candidatura.

Consejo

Otro tipo de mensaje es el de seguimiento tras una entrevista, que suele enviarse cuando ha pasado algún tiempo sin recibir ninguna respuesta con el fin de preguntar por el estado del proceso de selección y llamar la atención de nuevo sobre el interés en el puesto.

Agradecer una entrevista de trabajo: la forma correcta de hacerlo

Tu carta de agradecimiento por la entrevista debe ser ante todo sincera y amable. La urgencia o la insistencia podrían dañar profundamente la buena impresión que quieres dar con el escrito. Por eso, prescinde de peticiones o exigencias y escapa de la tentación de decirle al reclutador que eres el mejor candidato para su puesto o que no tarde mucho en decidirse.

En el extremo opuesto, tampoco cabe excederse en simpatía. Un sencillo y amable “gracias” es más que suficiente. De otro modo, el entrevistador podría tener la sensación de que le estás adulando y crearás en él el efecto contrario al que se busca.

En general, considera siempre expresarte de forma concisa y no generar más trabajo al reclutador. Es bien sabido que, durante un proceso de selección, los empleados de RRHH no tienen un minuto libre. Si se encuentra con un mensaje largo, cabe suponer que no tenga ganas de dedicarte parte de su escaso tiempo. Con unas pocas frases amables, en cambio, su estado de ánimo mejora y ganas puntos.

Es importante también dirigir el agradecimiento a la persona correcta, de modo que, antes que nada, hazte con los datos de contacto de tu entrevistador o reclutador. Hay que tener en cuenta que, en la comunicación electrónica moderna, a menudo los departamentos de personal trabajan con una dirección general, así que no dudes en pedir una tarjeta de visita a tu entrevistador al finalizar el encuentro.

Por último, no olvides que este escrito también forma parte de tu candidatura. No puede contener errores de ningún tipo, sobre todo porque, al ser un texto corto, cualquier error tipográfico, de sintaxis o de estilo saltará rápidamente a la vista.

Hecho

¿Carta o correo electrónico? A la hora de decidir si escribes una carta postal o envías un correo electrónico, fíjate en el procedimiento utilizado en el proceso de selección. A día de hoy son pocas las empresas que solicitan CV por correo postal, pero, si es este el caso, entonces debes enviar la carta de agradecimiento por correo ordinario. Aquí hay que tener en cuenta que, a diferencia de un correo electrónico, tarda unos días en llegar.

Modelos de carta de agradecimiento tras una entrevista

Escribir una carta de este tipo y encontrar el tono adecuado puede no ser fácil. En los siguientes párrafos hemos recogido algunos ejemplos de emails de agradecimiento que pueden servirte de punto de partida. En cualquier caso, debes personalizarlos.

Ejemplo 1

Asunto: Muchas gracias por la entrevista del 15.01

Estimado/a sr./sra. [Nombre del destinatario]:

Por la presente me dirijo a usted para mostrar mi agradecimiento por la interesante entrevista que mantuvimos el pasado martes día 15 de enero para el puesto de [puesto] en su empresa [empresa].

Tal y como ha podido comprobar en mi CV, mi candidatura se apoya en sólidas bases que me cualifican para desarrollar las tareas propias del puesto. Mi experiencia en [competencia 1] y en [competencia 2] se ajustan muy bien a los requerimientos que me comunicó en el transcurso de la entrevista. A propósito, me gustaría resaltar mi gran capacidad de trabajo en equipo, mi orientación a resultados y mi alta flexibilidad, cualidades que espero haber sabido transmitir en nuestra conversación.

Quisiera reiterarles mi disposición a asistir a posteriores entrevistas en el proceso de selección y quedo a su disposición para la presentación de otra documentación conveniente.

Le saluda atentamente,

[Nombre y apellidos, número de teléfono, correo electrónico]

En este ejemplo, ya en el asunto se hace referencia directa al contenido y contexto del mensaje y en el primer párrafo se indica el motivo de la carta. En el segundo párrafo, se hace hincapié en algunas competencias que subrayan la candidatura. Hacer referencia a la conversación da la impresión de haber prestado atención y de haber pensado en ello a posteriori. Al final, se demuestra una actitud comunicativa y activa y se muestra interés en el puesto de trabajo.

Ejemplo 2

Asunto: Re: Invitación a entrevista

Estimada [nombre de persona de contacto], estimado [segunda persona de contacto]:

Quisiera agradeceros el tiempo que me dedicasteis en nuestra entrevista personal del día 15 de enero. No solamente fue amena e interesante, sino que reiteró mi interés en entrar a formar parte de vuestro equipo.

A la vista de los temas que se tocaron en el transcurso de la entrevista, considero que mi experiencia y mis competencias en [disciplina] se ajustan a la perfección al perfil solicitado, dado que mi trabajo de los últimos años se alinea con el proyecto que actualmente lleváis a cabo en la empresa. Quisiera hacer hincapié en mi capacidad de trabajo de equipo y mi flexibilidad, cualidades necesarias para un proyecto de tal envergadura.

Sin más, aprovecho para haceros llegar la documentación mencionada durante la entrevista y quedo a vuestra disposición para la presentación de otros documentos relevantes en futuras entrevistas.

Os saluda atentamente,

[Nombre]

En este segundo ejemplo, se trata de la respuesta a un correo anterior. Esto facilita al interlocutor acordarse de la persona que escribe. Como se ve de inmediato, se trata de un ejemplo mucho más informal que hay que saber aplicar bien. Solo se utiliza la segunda persona del singular si fue la forma y el estilo que se utilizó durante la entrevista. Si fueron dos personas las que entrevistaron, es cortés dirigirse a ambas personas.

Ejemplo 3

Asunto: ¡Muchas gracias! Entrevista del 15.01 para el puesto de [puesto]

Muy sr./sra. mío/a:

Me complace dirigirme a ustedes para mostrarles mi agradecimiento por el tiempo que dedicaron a mi entrevista personal y tomarse el tiempo de enseñarme sus oficinas. Su equipo fue muy amable y puedo asegurarles que me complacería formar parte de él en el futuro. En nuestra conversación, quedó patente que, en relación con [temática], nuestros intereses van en la misma dirección.

Sin más, quedo a la espera de su respuesta. No dude en contactarme en caso de dudas o preguntas en relación con mi CV. Estaré a su disposición en el número de teléfono [número de teléfono].

Le saluda atentamente,

[nombre]

Breve, asertivo y con toda la información necesaria: en este modelo, el candidato es conciso, va al grano sin dilación y destaca lo que le gustó del encuentro sin excederse en elogios, lo que resultaría incómodo o incluso desagradable. De nuevo insiste en su voluntad de permanecer en el proceso de selección. Indicando el número de teléfono, el candidato facilita al reclutador no tener que buscar su CV en sus archivos.

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Aciertos y errores en las cartas de agradecimiento a empresas

El riesgo de desacreditar una buena candidatura con un mensaje desafortunado siempre existe, pero si se tiene la destreza para sortear las posibles trampas, es posible avanzar posiciones.

En esta tabla hemos sintetizado qué hacer y no hacer al escribir tu carta de agradecimiento por la entrevista laboral:

  Dos Don’ts
Momento Uno o dos días después de la entrevista es un plazo razonable para recordar tu entrevista. Si esperas demasiado, pierdes la oportunidad de dar una buena impresión.
Extensión Un mensaje breve y amable que no requiere respuesta. El destinatario se alegrará de no tener más trabajo. Si escribes un texto demasiado detallado que exige una reacción por parte del destinatario, solo generas una carga más.
Tono Para el tono de tu escrito, oriéntate por la forma de cortesía utilizada durante la entrevista. Usar un tono más amable o más informal que en la entrevista desorientará al destinatario.
Errores Como el resto de documentos que integran tu candidatura, tu carta de agradecimiento tampoco puede contener errores. Un mensaje redactado sin la atención precisa y con errores da una imagen poco profesional.
Honestidad Tu texto debe contener un agradecimiento sincero e inspirar así una sensación positiva en el lector. Si el lector detecta que tus elogios ocultan interés, te restará credibilidad.
Autenticidad Evita los disfraces: es mejor escribir menos pero quedar auténtico que decir mucho e impostar algo que no eres. La amabilidad y la cortesía fingidas se detectan pronto y no dan buena impresión.
Insistencia La mesura y la amabilidad son buenas consejeras. Si incluyes demasiados cumplidos en un mensaje, puedes incomodar al lector.
Intimidad Mantén la distancia profesional. Apenas conoces a la otra persona. Compartiendo detalles íntimos de tu vida privada o fotos personales das una imagen muy poco profesional de tu persona.

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