Archivero de e-mail: información general
Sencillo - seguro - automático
Con esta herramienta te ayudamos a archivar tus mensajes de forma segura y automática para protegerte contra la pérdida de datos y adaptarte a la normativa correspondiente. Además de tus buzones de e-mail de IONOS, también podrás archivar buzones de otros proveedores, siempre y cuando estos sean compatibles con el uso de IMAP.
Una vez activado el servicio, todos los mensajes de todos los buzones seleccionados, tanto los recibidos como enviados, se guardarán en su estado original automáticamente en Archivero de e-mail, incluidos los ficheros adjuntos.
Este producto es apto tanto para empresas como para particulares. Así, tu correspondencia comercial y privada se archivará de forma digital, automatizada y segura.
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Tranquilidad ante la normativa de retención
Generalmente, para cumplir con las disposiciones legales, ya no es suficiente respaldar losmensajes de tu empresa en un disco duro externo o a través de un simple reenvío de correos, pues es fácil que un mensaje se elimine por error, que se olvide un fichero adjunto o que un correo pueda ser manipulado.
Nuestro Archivero de e-mail es una solución práctica con la que puedes archivar de forma segura todos tus mensajes, incluidos los ficheros adjuntos. Esto te puede ayudar a ajustarte a las disposiciones legales competentes (como por ejemplo, la normativa de conservación del Código Fiscal de la Federación y el Código de Comercio), y, además, desde tantos buzones de correo electrónico como desees.
E-mail a prueba de auditorías y protegido contra manipulaciones
A partir del día en que se haya configurado esta herramienta, tus mensajes se archivande forma segura e inmutable en su estado original en uno de nuestros centros de datos.
Tras la activación de Archivero de e-mail, tus mensajes se almacenan y están disponibles en la herramienta de manera auditable. Consulta las instrucciones sobre cómo activar Archivero de e-mail para un buzón de correo ya existente en el siguiente artículo: añadir buzones a Archivero de e-mail
Si eliminaste un mensaje de tu buzón por error, este permanece en Archivero de e-mail y puede ser restaurado en cualquier momento. La eliminación de mensajes individuales de la herramienta solo puede ser realizada por la persona encargada de la Protección de Datos, cuyo acceso queda registrado.
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Flexible y personalizable
Archivero de e-mail aplica a cualquier número de buzones de los dominios que pertenezcan a un mismo ID de cliente, por lo que no es necesario solicitar un Archivero e-mail por cada buzón de correo. Por supuesto, podrás utilizarlo para todas las direcciones de IONOS que configures en un momento posterior. También podrás archivar buzones de otros proveedores, siempre y cuando estos admitan el uso de IMAP.
Asimismo, también es posible conceder acceso a tus archivos de e-mail a personal externo mediante la gestión de funciones y derechos. De esta manera puedes otorgar acceso, por ejemplo, a una persona auditora para ver los mensajes almacenados.
En principio, dispondrás de 5 GB de espacio de almacenamiento, pero es posible expandir esta capacidad, ya que se puede adaptar automáticamente por cada GB extra que se necesita adicionalmente a un precio económico
También podrás usar Archivero de e-mail si administras tus mensajes con Microsoft Outlook u otro programa de correo.
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