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Webmail: resumir textos mediante el Asistente e-mail con IA

Para Mail Basic y Mail Pro/Business

Gracias a la innovadora función del Asistente e-mail con IA, podrás redactar, traducir y resumir tus e-mails de forma rápida y sencilla con la ayuda de la inteligencia artificial.

En este artículo te explicamos cómo utilizar el Asistente e-mail con IA para resumir el contenido de tus e-mails en nuestro Webmail.

Notas

El Asistente e-mail con IA es un artículo adicional de pago que puedes solicitar para un contrato específico. Por eso, no está incluido en la versión estándar de Webmail. Consulta las instrucciones para contratarlo y añadir el asistente e-mail con IA a Webmail.

Resumir el texto de un mensaje entrante mediante el Asistente e-mail con IA

Para resumir el texto de un mensaje entrante mediante el Asistente e-mail con IA, sigue estas instrucciones: 

  • Inicia sesión en  Webmail.
  • En la barra de navegación de la izquierda, haz clic en Bandeja de entrada y selecciona el e-mail pertinente.
  • En la barra de herramientas superior, haz clic en el símbolo de tres estrellas (IA) y escoge la opción Resumir.
     
Captura de pantalla: la opción para generar este resumen con el Asistente e-mail con IA aparece resaltada
Figura: opción para generar un resumen del e-mail original recibido
  • El resumen del mensaje entrante se mostrará encima del texto del e-mail original.
Captura de pantalla: se muestra un resumen encima del correo original recibido en la bandeja de entrada
Figura: resumen del e-mail original recibido en la bandeja de entrada

Resumir el texto de un mensaje saliente mediante el Asistente e-mail con IA

Para resumir el texto de un mensaje saliente mediante el Asistente e-mail con IA, sigue estas instrucciones:

  • Inicia sesión en Webmail.
  • En la barra de navegación izquierda, haz clic en Nuevo correo.

    Alternativa: Si no ve este botón, haz clic en el icono del correo (sobre) en la barra de menú superior izquierda. Se abrirá la ventana para redactar un nuevo e-mail.

  • Escribe tu mensaje y selecciona con el cursor el texto que deseas resumir. Entonces, haz clic en el símbolo de tres estrellas (IA) que aparece en la barra de herramientas inferior y se abrirá una nueva ventana. 


    Alternativa: Puedes insertar un texto ya resumido directamente en tu mensaje. Sitúa el cursor en el punto del mensaje donde se quiere insertar directamente el texto. Entonces, haz clic en el símbolo de tres estrellas (IA) que aparece en la barra de herramientas inferior y se abrirá una nueva ventana para generar contenido.

Captura de pantalla: se muestra un correo electrónico. Aparece resaltado el texto que se desea resumir
Figura: texto que se desea resumir

  • En el desplegable Acción, selecciona la preferencia Resumir. 
     

    Alternativa: Si no se ha seleccionado todavía un texto para resumir, introduce uno en el campo Su entrada y haz clic en la parte inferior derecha en Generar.

  • El resumen creado por la IA se muestra en el campo Resultado generado.
  • Para insertar el texto resumido por la IA en tu e-mail, haz clic en la parte inferior derecha en Usar contenido.  

     
Captura de pantalla: aparecen resaltadas la acción y el botón para usar el contenido generado por el Asistente e-mail con IA
Figura: botón para usar el contenido generado por el Asistente e-mail con IA

Alternativa: Si no estás conforme con el texto propuesto, la IA puede generar uno nuevo. En la parte inferior, haz clic a la izquierda Generar de nuevo para que la IA resuma el texto otra vez. 

Activar la creación de resúmenes automáticos de e-mails

Si has activado el Asistente e-mail con IA en Webmail, también puedes habilitar que se resuma automáticamente el contenido de los mensajes entrantes. Esta función crea un resumen para los últimos 10 e-mails de tu bandeja de entrada. En cada e-mail resumido, el resumen se muestra en una sección propia. En Configuración > IA, puedes establecer si quieres que los resúmenes se muestren en la vista de lista y/o en la vista de detalles. Asimismo, puedes definir la extensión de los resúmenes (1 frase, hasta 3 frases o hasta 5 frases). 

Para activar el resumen automático de mensajes, sigue estos pasos:

  • Inicia sesión en Webmail.
  • En la barra de menús superior, haz clic a la derecha en el símbolo de la rueda dentada y se abrirá un menú desplegable. 
Captura de pantalla: en Webmail se muestra la bandeja de entrada. En la barra de menú superior, se resalta el icono de engranaje
Figura: rueda dentada en el menú superior de Webmail
  • Selecciona la opción Todos los ajustes.
Captura de pantalla: en Webmail, se muestra un menú debajo del icono de engranaje. Aparece resaltada la opción de configuración.
Figura: menú de configuración
  • En la barra de navegación izquierda, haz clic en  IA. 
Captura de pantalla: en la ventana de configuración, la opción de IA está resaltada en la barra de navegación izquierda
Figura: opción de IA en la ventana de configuración
  • En IA > Funciones de IA, marca la opción Resumir automáticamente los correos electrónicos recientes en tu bandeja de entrada.
  • Selecciona también si quieres Mostrar resúmenes en la vista de lista.
  • En IA > Alcance del resumen, debes elegir la extensión del resumen: breve (solo una frase), estándar (hasta 3 frases) o detallado (hasta 5 frases).
  • Cierra la ventana Configuración.

Más información

En los siguientes artículos encontrarás útiles tutoriales sobre el uso del Asistente e-mail con IA:
 
Generar textos mediante el Asistente e-mail con IA en Webmail
Traducir textos mediante el Asistente e-mail con IA en Webmail
Reescribir un texto de un correo nuevo mediante el Asistente e-mail con IA en Webmail
Desactivar el Asistente e-mail con IA de Webmail

 

 

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