# Numerar celdas y filas en Excel: guía paso a paso Tanto para una tabla de facturación como para las listas de clientes, en Excel es posible mejorar la visualización de los contenidos con una numeración continua. Sin embargo, Excel no ofrece un botón directo para aplicar una numeración automática, así que hay que saber cómo hacerlo. A continuación, te explicamos **las formas más sencillas** para numerar filas y celdas en Excel. ## Numerar filas y celdas en Excel: diferentes formas de hacerlo Excel ofrece dos métodos para numerar filas y mejorar la claridad de las tablas. De un lado, el **controlador de relleno** ofrece la posibilidad de crear filas de cifras continuas o definidas por el usuario y, del otro, la **función FILA** permite determinar la numeración con una fórmula. ### Variante 1: numeración automática con controlador de relleno El **controlador de relleno o controlador de relleno automático** se encuentra en el borde inferior derecho de una celda cuando pasamos el cursor del ratón por encima. Para marcar varias celdas, haz clic en una celda y arrastra la casilla hacia abajo manteniendo pulsado el controlador de relleno de la esquina derecha. [![Imagen: Controlador de relleno de una fila de Excel](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/1/csm_fill-box-in-an-excel-cell_fe4c43ab0f.webp "Controlador de relleno de una fila de Excel")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/fill-box-in-an-excel-cell.png) Controlador de relleno con rectángulo de borde verde en la esquina inferior derecha. El controlador de relleno es la forma más sencilla de insertar una numeración continua en las filas de una tabla. Existe la posibilidad de marcar el patrón que debe seguir la numeración. **Paso 1**. Si quieres que la **numeración sea ascendente** (1, 2, 3, 4…), solo tienes que introducir los números 1 y 2 en las primeras celdas de la columna. Excel siempre requiere de **dos a tres cifras** para reconocer automáticamente el patrón deseado y continuarlo. Marca el área que contiene los números. Asegúrate de no marcar la pequeña casilla verde de la esquina inferior derecha, sino de hacer clic en la celda y arrastrar el marco hasta el final de la fila correspondiente. [![Imagen: Marcar el área numerada](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/f/csm_selecting-the-range-with-numbering_cff7d24a25.webp "Marcar el área numerada")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/selecting-the-range-with-numbering.png) Marca el área con la numeración establecida. **Paso 2**. Ahora pasa el cursor sobre el **pequeño rectángulo verde** en el borde inferior derecho de la celda. Arrástralo hasta el final del área que desees numerar. [![Imagen: Marcar varias celdas con el controlador de relleno](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/a/csm_select-multiple-cells-with-the-fill-box_b0d3b735fa.webp "Marcar varias celdas con el controlador de relleno")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/select-multiple-cells-with-the-fill-box.png) Marca con el controlador de relleno el área que desees numerar. **Paso 3**. Excel **completa** entonces la numeración continua. [![Imagen: Excel numera automáticamente](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/c/csm_excel-will-now-automatically-number-the-cells_1ebf9dc190.webp "Excel numera automáticamente")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/excel-will-now-automatically-number-the-cells.png) Excel introduce ahora automáticamente la numeración. También puedes numerar con cifras impares o en saltos de 10, 20 o 100 unidades. Únicamente debes indicar qué **intervalos de aumento** deseas, Excel se encarga del resto. [![Imagen: Numeración con diferentes intervalos de aumento](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/7/csm_numeracion-con-diferentes-intervalos-de-aumento_264ce09553.webp "Numeración con diferentes intervalos de aumento")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/numeracion-con-diferentes-intervalos-de-aumento.jpg) Excel reconoce la numeración deseada automáticamente. --- ### Consejo Utiliza la numeración y el relleno automático también con otros fines, p. ej., para completar automáticamente información de fecha u hora. Para que el programa entienda lo que deseas hacer, solo tienes que introducir dos o tres ejemplos. El programa reconoce el patrón de forma automática. --- ### Variante 2: numerar con la función FILA De manera alternativa al controlador de relleno, puedes utilizar la función FILA para numerar filas en Excel automáticamente. La sintaxis de la función FILA presenta el siguiente aspecto: ```none =FILA([REFERENCIA DE CELDA]) ``` La función FILA te devuelve el **número de fila de la referencia** que se introduce entre paréntesis “()”. Introduce en la fórmula, por ejemplo, *B5*. ```none =FILA(B5) ``` Pulsa \[Intro\]. La función da como resultado 5, ya que se trata de la fila 5 en la columna B. [![Imagen: Utilizar la función FILA](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/6/csm_utilizar-la-funcion-fila_4775526116.webp "Utilizar la función FILA")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/utilizar-la-funcion-fila.jpg) La función FILA indica el número de fila buscado. --- ### Nota Ten en cuenta que tú debes determinar la referencia de celda. Si dejas la referencia vacía, la función FILA indica automáticamente el número de la fila en el que se encuentra la función. --- Ahora queremos utilizar la función FILA para una numeración automática. **Paso 1.** Introduce en la primera fila la función FILA con la referencia de la fila en la que quieras comenzar. Si comienzas en A1, introduce *=FILA(A1)*. [![Imagen: Numeración con la función FILA](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/e/csm_numeracion-con-la-funcion-fila_c20c40555b.webp "Numeración con la función FILA")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/numeracion-con-la-funcion-fila.jpg) Comienza la numeración con la función FILA. Pulsa \[Intro\]. Ahora aparece un 1 en la celda A1. [![Imagen: La función FILA genera el primer número](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/9/csm_la-funcion-fila-genera-el-primer-numero_e695fcc7c4.webp "La función FILA genera el primer número")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/la-funcion-fila-genera-el-primer-numero.jpg) La función FILA genera el primer número. **Paso 2**. Ahora, arrastra de nuevo el controlador de relleno hasta el final del área deseada. La función FILA añade entonces una numeración continua. [![Imagen: La función FILA numera automáticamente](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/a/csm_la-funcion-fila-numera-automaticamente_933d2b7b64.webp "La función FILA numera automáticamente")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/la-funcion-fila-numera-automaticamente.jpg) La función FILA completa la numeración. --- ### Nota Si después de añadir la función FILA modificas los datos o desplazas o eliminas líneas, la numeración puede quedar interrumpida. Para volver a actualizarla, marca dos de los números ya existentes de la numeración y arrastra el controlador de relleno por encima del área interrumpida. --- **Paso 3**. ¿Quieres que la función FILA comience con el número 1 en **otra fila**? Esto también es muy sencillo: ve a la celda en la que deba comenzar la numeración, p. ej. B3. Introduce la función FILA y **resta el número de filas** que quedan vacías por encima del comienzo de la numeración. En forma de sintaxis, la fórmula presenta el siguiente aspecto: ```none =FILA([REFERENCIA DE CELDA])-número de celdas ``` La función FILA ahora comienza la numeración con 1 en la fila B3, puesto que B1 y B2 se han restado de la numeración: [![Imagen: Numerar específicamente con la función FILA](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/8/csm_numerar-especificamente-con-la-funcion-fila_bad0c1bc2d.webp "Numerar específicamente con la función FILA")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/numerar-especificamente-con-la-funcion-fila.jpg) La función FILA puede comenzar la numeración en cualquier fila. Vuelve a arrastrar hacia abajo con el controlador de relleno. La FILA se numera **automáticamente**. [![Imagen: Numeración automática con la función FILA](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/e/csm_numeracion-automatica-con-la-funcion-fila_714aebcc0f.webp "Numeración automática con la función FILA")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/numeracion-automatica-con-la-funcion-fila.jpg) La función FILA completa la numeración. --- ### Consejo ¿Quieres seguir mejorando el diseño de tus hojas de datos? Hay infinidad de trucos para [dar formato a una tabla en Excel](https://www.ionos.mx/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/crear-tabla-en-excel/ "Crear tabla en Excel"). --- This is a markdown version of: [https://www.ionos.mx/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/numerar-celdas-en-excel/](https://www.ionos.mx/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/numerar-celdas-en-excel/) for AI/LLM consumption.