# Eliminar duplicados en Excel: cómo funciona Según el objetivo y el tipo de [tabla de Excel](https://www.ionos.mx/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/crear-tabla-en-excel/ "Crear tabla en Excel"), puede que no se espere tener solo valores únicos, sino que algunos se repitan. No obstante, a veces **se introducen duplicados por error**, especialmente cuando varias personas trabajan en un mismo documento o si se trata de unificar varios conjuntos de datos. En tales casos, no hace falta borrar las filas o celdas afectadas una por una, ya que existe una **función para quitar duplicados** en las tablas Excel, una herramienta que permite **borrar las entradas repetidas de forma automática**. --- ### Consejo Borrar los duplicados con la función integrada no es la única opción, también existe la posibilidad de **filtrar y mostrar primero los duplicados**. Para saber cómo hacerlo, no te pierdas nuestro artículo sobre cómo [mostrar duplicados en Excel](https://www.ionos.mx/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/buscar-duplicados-en-excel/ "Buscar duplicados en Excel"). --- En los apartados que vienen a continuación, te contamos dónde se encuentra esta función y cómo usarla para quitar duplicados. Podrás ver los pasos a seguir tanto si los duplicados que buscas han de **coincidir con todos los valores** en la misma entrada, como si se trata de buscar solo **valores sueltos** que se repitan. ## Tutorial: ¿cómo quitar duplicados en Excel? Para borrar los duplicados de tablas Excel **no hacen falta medidas extraordinarias**. Como ya hemos mencionado, el programa puede **mostrar** los duplicados, sin necesidad de eliminarlos, pero también puede prescindirse precaución preliminar y borrarlos directamente. En ambos casos hay dos posibilidades para definir qué es un duplicado: 1. Existe un duplicado si **todos los valores** de una entrada coinciden. 2. Existe un duplicado si **X valores** de una entrada coinciden. ### Eliminar duplicados de Excel en los que todos los valores son idénticos El uso más frecuente de la **función para eliminar duplicados** es probablemente la necesidad de liberar la tabla de las entradas totalmente idénticas. Para la aplicación de Microsoft esto significa, por lo tanto, que debe buscar las filas que tengan **exactamente el mismo valor en cada columna**. Si existe tal coincidencia, se suprimen todas las entradas excepto una. Es lo que sucede con las **filas 2, 6 y 9** en la tabla que se muestra como ejemplo a continuación: [![Imagen: Excel 2016: Tabla de ejemplo con entradas idénticas](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/3/csm_excel-2016-example-table-with-identical-entries_76e34e6126.webp "Excel 2016: Tabla de ejemplo con entradas idénticas")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/excel-2016-example-table-with-identical-entries.jpg) En esta tabla de ejemplo se han marcado manualmente las entradas idénticas para destacarlas. Llegados a este punto, para que Excel borre los duplicados, primero basta con seleccionar **cualquier celda**, ya sea con el botón derecho o el izquierdo del ratón. A continuación, selecciona el menú “**Datos**” y, en el grupo “**Herramientas de datos”**, clica en “**Quitar duplicados**” (Remove Duplicates). [![Imagen: Menú “Datos” en Excel 2016](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/7/csm_data-tab-in-excel-2016-menu-bar_8097aa9f0d.webp "Menú “Datos” en Excel 2016")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/data-tab-in-excel-2016-menu-bar.jpg) Función para eliminar duplicados en Excel en la barra de herramientas de la pestaña “Datos”. En el siguiente cuadro de diálogo, marca la opción “**Seleccionar todo**” y luego haz clic en “**Aceptar**”: [![Imagen: Cuadro de diálogo para eliminar duplicados en Excel](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/e/csm_excel-remove-duplicates-dialog_21725b8643.webp "Cuadro de diálogo para eliminar duplicados en Excel")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/excel-remove-duplicates-dialog.jpg) Activando la opción “Seleccionar todo”, Excel solo borrará los duplicados cuyos valores coincidan en todas las columnas. De esta manera, Excel intentará borrar los duplicados que sean completamente idénticos y, tras hacerlo, mostrará el **aviso** correspondiente. En nuestra tabla de ejemplo, el proceso de eliminación ha funcionado adecuadamente y Excel **ha eliminado dos de las tres filas idénticas**: [![Imagen: Microsoft Excel 2016: aviso de eliminación de duplicados](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/3/4/csm_microsoft-excel-2016-message-about-the-duplicates-removed_f0d1e39b42.webp "Microsoft Excel 2016: aviso de eliminación de duplicados")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/microsoft-excel-2016-message-about-the-duplicates-removed.jpg) Aparecerá un mensaje tanto si Excel ha eliminado valores repetidos como si no se han encontrado coincidencias. ### Eliminar entradas duplicadas de Excel que solo contengan valores sueltos idénticos Si bien el uso más frecuente de la función que nos ocupa es sin duda la eliminación de duplicados totalmente idénticos, también hay hojas de cálculo en las que las columnas deben considerarse duplicados aun **si las distintas entradas coinciden únicamente en valores sueltos**. Es el caso, por ejemplo, de tablas que contienen columnas con campos opcionales o con información anticuada que ya no es necesaria. De este modo, en el ejemplo de nuestra hoja de cálculo, si los valores de las columnas ***Priority level*** y ***Year*** fueran irrelevantes, incluso **después de descartar** las entradas totalmente idénticas, aún tendríamos duplicados en las **filas 7 y 9**: [![Imagen: Excel 2016: entrada de ejemplo con duplicados](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/0/csm_excel-2016-example-entries-with-double-values_28a057ecef.webp "Excel 2016: entrada de ejemplo con duplicados")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/excel-2016-example-entries-with-double-values.jpg) Valores idénticos en las columnas A y B (destacados manualmente). Los pasos a seguir si queremos que Excel también borre estos duplicados no difieren de los que hemos visto en el apartado anterior: 1. **Selecciona** una **celda** con el botón derecho o el izquierdo del ratón. 2. Abre el menú “**Datos**”. 3. Ve a “**Herramientas de datos**” y haz clic en “**Quitar duplicados**” En el cuadro de diálogo para quitar duplicados, **desactiva las casillas correspondientes a las columnas** que no hayan de tenerse en cuenta en la búsqueda de duplicados: en nuestro ejemplo, las columnas *Priority level* y *Year*. A continuación, guarda los cambios aceptando. [![Imagen: Cuadro de diálogo “Quitar duplicados” en Excel 2016](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/8/f/csm_the-remove-duplicates-dialog-window-in-excel-2016_c27911b431.webp "Cuadro de diálogo “Quitar duplicados” en Excel 2016")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/the-remove-duplicates-dialog-window-in-excel-2016.jpg) Desactiva la opción “Mis datos tienen encabezados” (My data has headers) únicamente si tu tabla de Excel no tiene fila de encabezados, de lo contrario, la fila superior también será tenida en cuenta al aplicar la función de eliminación de duplicados. Tras este proceso, Excel también mostrará un aviso indicando cuántos duplicados se han eliminado. --- ### Nota Puedes seleccionar **tantas columnas como quieras** para definir la búsqueda de duplicados, no tienes por qué limitarte a dos columnas como en nuestro ejemplo. --- This is a markdown version of: [https://www.ionos.mx/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/eliminar-duplicados-en-excel/](https://www.ionos.mx/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/eliminar-duplicados-en-excel/) for AI/LLM consumption.