# Cómo insertar un documento de Word en un PowerPoint El popular paquete de ofimática Microsoft Office contiene varios programas que resultan muy útiles en el trabajo y la vida cotidiana. El programa Word, por ejemplo, es perfecto para crear y editar textos. Sin embargo, si lo que quieres es presentar el resultado final en público, este **procesador de texto** no resulta muy adecuado. Para ello, es mucho más conveniente utilizar el **programa de presentaciones** PowerPoint. Si solo hay que insertar un breve fragmento de un documento de Word en la presentación de diapositivas, copiar y pegar suele ser suficiente. En cambio, si el texto es más largo, copiar y pegar puede ser más fatigoso. Microsoft ofrece **dos opciones muy prácticas** para **insertar todo el documento de Word en PowerPoint**. Te explicamos paso a paso estas funciones. ## Insertar un documento de Word en PowerPoint como objeto Agregar un documento de Word a PowerPoint como objeto es la opción preferible cuando el tiempo apremia. Con solo unos clics, puedes insertar un **texto corto en una diapositiva** de la presentación. Si quieres distribuirlo en varias diapositivas, debes hacerlo de forma manual. A continuación, te explicamos cómo insertar el documento de Word como objeto paso a paso. Consejo La forma más rápida de crear una nueva diapositiva para insertar el documento de Word como objeto es mediante un atajo de teclado. Para ello, debes pulsar las teclas **\[Ctrl\] + \[M\]** al mismo tiempo. PowerPoint ofrece muchos otros atajos de teclado muy prácticos, que puedes descubrir en nuestro artículo sobre [los mejores atajos de teclado de PowerPoint](https://www.ionos.mx/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/trucos-de-powerpoint/ "Trucos de PowerPoint"). ### Primer paso: abrir la ventana de “Insertar objeto” Crea una nueva presentación de PowerPoint o abre alguna que ya tengas. En el menú, selecciona la pestaña “**Insertar**”. Después, haz clic en el **icono** “**Objeto**”, en la zona de “Texto” de la cinta: [![Imagen: PowerPoint: icono “Objeto” en la cinta de opciones](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/a/csm_PowerPoint-icono-Objeto-en-la-cinta-de-opciones_e95f45aee2.webp "PowerPoint: icono “Objeto” en la cinta de opciones")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/PowerPoint-icono-Objeto-en-la-cinta-de-opciones.png) PowerPoint: icono “Objeto” en la cinta de opciones ### Segundo paso: selecciona el archivo de Word Se abre la ventana de “**Insertar objeto**”. Marca la opción de “Crear desde archivo” con el botón izquierdo del ratón y, a continuación, haz clic en “Examinar”. Selecciona el documento de Word siguiendo la **ruta del archivo** y confírmalo con “Aceptar”. Nota Asegúrate de que la opción “Mostrar como icono” está desactivada. [![Imagen: Insertar archivo de Word en PowerPoint: importar como objeto](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/e/csm_Insertar-archivo-de-Word-en-PowerPoint-importar-como-objeto_ecd25191d8.webp "Insertar archivo de Word en PowerPoint: importar como objeto")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/Insertar-archivo-de-Word-en-PowerPoint-importar-como-objeto.png) Insertar archivo de Word en PowerPoint: importar como objeto ### Tercer paso: editar el objeto PowerPoint inserta el archivo de Word en la diapositiva seleccionada. Ya puedes **mover el objeto o modificar su tamaño**. Para ello, debes seleccionarlo con el botón izquierdo del ratón. Manteniendo el botón pulsado, puedes arrastrar el objeto al lugar que quieras o cambiarlo de tamaño. [![Imagen: Documento de Word insertado en PowerPoint](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/3/csm_Documento-de-Word-insertado-en-PowerPoint_5829c881fb.webp "Documento de Word insertado en PowerPoint")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/Documento-de-Word-insertado-en-PowerPoint.png) Documento de Word insertado en PowerPoint Para **editar el texto**, haz **doble clic** en el objeto. Se abrirá entonces una interfaz al procesador de textos para, desde ella, editar el texto. [![Imagen: Importar documento de Word a PowerPoint: editar objeto](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/7/csm_Importar-documento-de-Word-a-PowerPoint-editar-objeto_5ef6563db1.webp "Importar documento de Word a PowerPoint: editar objeto")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/Importar-documento-de-Word-a-PowerPoint-editar-objeto.png) Importar documento de Word a PowerPoint: editar objeto Consejo Word y PowerPoint están incluidos en el [paquete de Microsoft Office 365](https://www.ionos.mx/soluciones-oficina/microsoft-office "Microsoft Office 365 – IONOS de 1&1") que IONOS ofrece a un precio especial y que permite utilizar los programas en hasta cinco dispositivos por usuario. ## Insertar documento de Word formateado en PowerPoint: tutorial paso a paso El segundo método para agregar un documento de Word a PowerPoint requiere dar formato al texto previamente en Word. La ventaja de esta opción es que PowerPoint **divide automáticamente el contenido en varias diapositivas**. Seleccionando el formato adecuado, el programa distribuye el texto como es debido. A continuación, te explicamos paso a paso cómo importar el documento de Word a PowerPoint de esta manera. Nota ¿No tienes tiempo para editar el documento de Word? En ese caso, ve directamente al tercer paso y sigue las instrucciones desde allí. PowerPoint creará una nueva diapositiva para cada párrafo del documento de Word. ### Primer paso: personalizar el estilo en Word Abre el documento de Word y selecciona la pestaña de “Inicio”. Hay **varios estilos** disponibles en la sección “Estilos”. Para insertar el texto con formato en la presentación de PowerPoint, solo necesitas dos de ellos: - PowerPoint genera los títulos de las diapositivas de la presentación a partir de los fragmentos de texto con el estilo “**Título 1**”. - PowerPoint genera el contenido de las diapositivas a partir del texto con el estilo “**Título 2**”. [![Imagen: Estilos en la cinta de Word](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/3/b/csm_Estilos-en-la-cinta-de-Word_05c3bb2ef5.webp "Estilos en la cinta de Word")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/Estilos-en-la-cinta-de-Word.png) Estilos en la cinta de Word ### Segundo paso: guardar los cambios y cerrar Word Guarda y cierra el archivo antes de insertar el documento de Word en PowerPoint. Para ello, abre el menú “**Archivo**” de Word, selecciona “**Guardar**” y, a continuación, “**Cerrar**”. ### Tercer paso: agregar el documento de Word a PowerPoint Abre la **presentación de PowerPoint**. En la pestaña “Insertar”, selecciona el menú desplegable de “Nueva diapositiva” y haz clic en la opción “Diapositivas del esquema”. Después, abre el documento de Word siguiendo la **ruta del archivo** correspondiente. [![Imagen: PowerPoint: menú desplegable de “Nueva diapositiva”](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/a/csm_PowerPoint-menu-desplegable-de-Nueva-diapositiva_86866e0afb.webp "PowerPoint: menú desplegable de “Nueva diapositiva”")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/PowerPoint-menu-desplegable-de-Nueva-diapositiva.png) PowerPoint: menú desplegable de “Nueva diapositiva” ### Cuarto paso: dar formato el texto PowerPoint inserta el archivo de Word y divide el **texto en varias diapositivas**. Finalmente, puedes editar y formatear el contenido como de costumbre. [![Imagen: Insertar archivo de Word en PowerPoint: texto formateado](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/8/0/csm_Insertar-archivo-de-Word-en-PowerPoint-texto-formateado_338c46f5dc.webp "Insertar archivo de Word en PowerPoint: texto formateado")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/Insertar-archivo-de-Word-en-PowerPoint-texto-formateado.png) Insertar archivo de Word en PowerPoint: texto formateado Consejo Si realizas ciertas acciones seguidas con frecuencia, las [macros de PowerPoint](https://www.ionos.mx/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/macros-de-powerpoint/ "Macros de PowerPoint") pueden facilitarte mucho el trabajo. Este sistema permite guardar secuencias de acciones dentro del programa, como pulsaciones de teclas y clics del ratón, que puedes volver a activar rápidamente en cualquier momento. 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