# Crear reglas y filtros en Gmail: cómo usarlos

Mantén una visión general de tu bandeja de entrada: filtra los correos electrónicos entrantes específicamente según el remitente, el asunto, el tamaño y otros criterios y establece reglas automáticas en Gmail (antes Google Mail) que especifiquen lo que debe ocurrir con estos correos filtrados. Descubre aquí cómo crear, editar y eliminar filtros y reglas de Gmail.

## Guía rápida: crear reglas en Gmail

1. En tu bandeja de entrada, abre el **menú situado junto al cuadro de búsqueda**.
2. Introduce **uno o varios criterios de búsqueda** y haz clic en “Crear filtro”.
3. Especifica qué debe **ocurrir con los correos electrónicos filtrados**.
4. Confirma tu selección haciendo clic en “**Crear filtro**”.

## ¿Qué son las reglas de Gmail?

Las reglas de Gmail funcionan de manera similar a las reglas de otros programas de correo populares, como Outlook: especifica **uno o más criterios** según los cuales se deben seleccionar o filtrar los correos electrónicos y luego define **qué se debe hacer con esta selección**. Otra opción es seleccionar un correo electrónico que servirá como plantilla para un filtro. Te explicamos ambas formas a continuación.

Estos filtros y reglas de Gmail pueden ser especialmente útiles en el caso de un volumen muy elevado de correos electrónicos, ya que los correos electrónicos menos importantes del sistema o las newsletters, por ejemplo, se clasifican automáticamente en subcarpetas (o **etiquetas de Gmail**). Las reglas de Gmail no solo se aplican a elementos nuevos, **sino también a los objetos ya existentes** en la bandeja de entrada, por lo que puedes seguir limpiando tu bandeja de entrada después.

## Crear reglas en Gmail: así es como funciona

**Paso 1**. Haz clic en el **icono situado junto al cuadro de búsqueda** para empezar a crear una regla.

[![Imagen: Bandeja de entrada de Gmail: mostrar opciones de búsqueda](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/6/csm_bandeja-de-entrada-de-gmail-mostrar-opciones-de-busqueda_8f1bbf2652.webp "Bandeja de entrada de Gmail: mostrar opciones de búsqueda")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/bandeja-de-entrada-de-gmail-mostrar-opciones-de-busqueda.png) Bandeja de entrada de Gmail: mostrar opciones de búsqueda **Paso 2.** Introduce **uno o varios criterios de búsqueda o de filtrado** en el menú que se abre.

[![Imagen: Opciones de búsqueda y filtrado en Gmail](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/3/0/csm_opciones-de-busqueda-y-filtrado-en-gmail_7512ec95b9.webp "Opciones de búsqueda y filtrado en Gmail")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/opciones-de-busqueda-y-filtrado-en-gmail.png) Opciones de búsqueda y filtrado en Gmail En nuestro ejemplo, filtramos por el asunto “Mensaje de prueba”, pero también puedes filtrar por remitente o palabras dentro del mensaje y establecer restricciones sobre el tamaño, la antigüedad del mensaje y la ubicación de almacenamiento (actual). Esto último es posible a través de la opción “Buscar”, aquí se especifica si la regla debe afectar a todos los mensajes o, por ejemplo, solo a la bandeja de entrada, a los elementos enviados, a los no leídos o solo a los leídos.

**Paso 3.** Confirma el filtro de Gmail haciendo clic en “**Crear filtro**”. Si quieres comprobar de antemano qué correos electrónicos están incluidos en el filtro, haz clic en “**Buscar**”.

**Paso 4.** Se abrirá otro menú. Aquí se establece cómo deben tratarse los correos electrónicos filtrados. Para ello, pincha en las **casillas situadas junto al filtro correspondiente**. Son posibles varias opciones. En nuestro ejemplo, seleccionamos “Marcar como leído”.

[![Imagen: Reglas de Gmail para correos](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/a/csm_reglas-de-gmail-para-correos_43e8602130.webp "Reglas de Gmail para correos")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/reglas-de-gmail-para-correos.png) Reglas de Gmail para correos **Paso 5.** Confirma el filtro haciendo clic en “**Crear filtro**”.

**Paso 6.** En la parte inferior de la bandeja de entrada verás un mensaje que indica que tu filtro de Gmail se ha creado.

[![Imagen: Confirmación de la creación de un filtro](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/f/csm_confirmacion-de-la-creacion-de-un-filtro_883e15f083.webp "Confirmación de la creación de un filtro")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/confirmacion-de-la-creacion-de-un-filtro.png) Confirmación de la creación de un filtro ## Crear reglas en Gmail: alternativas a través de un correo existente

**Paso 1.** Abre el correo electrónico que sirve como **plantilla para crear una regla en Gmail**.

**Paso 2.** Pincha en los tres **puntos verticales** en la esquina superior derecha del mensaje. Se abrirá el **menú contextual**.

[![Imagen: Abrir el menú contextual de un correo electrónico](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/9/csm_abrir-el-menu-contextual-de-un-correo-electronico_9145aaf1f2.webp "Abrir el menú contextual de un correo electrónico")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/abrir-el-menu-contextual-de-un-correo-electronico.png) Abrir el menú contextual de un correo electrónico **Paso 3**. Haz clic en “**Filtrar mensajes como este**”.

[![Imagen: Menú contextual de Gmail](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/c/csm_menu-contextual-de-gmail_6852852218.webp "Menú contextual de Gmail")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/menu-contextual-de-gmail.png) Menú contextual de Gmail **Paso 4**. Se abrirá el **menú con las opciones de búsqueda** descritas en la primera instrucción del paso 2. El remitente del mensaje se establece como filtro (precedido por el [operador de búsqueda de Gmail](https://www.ionos.mx/digitalguide/correo-electronico/cuestiones-tecnicas/operadores-de-busqueda-de-gmail/ "Operadores de búsqueda de Gmail") “from:”).

**Paso 5.** Confirma esta configuración o selecciona **otro o más criterios de filtrado** antes de confirmar la selección a través de “**Crear filtro**”. Este y los demás pasos se describen en las instrucciones anteriores del paso 3.

Consejo ¿Quieres utilizar Gmail y otros productos de Google de forma profesional? Entonces, elige Google Workspace y utiliza una [dirección de correo electrónico que incluya el dominio](https://www.ionos.mx/soluciones-oficina/correo-electronico "Crea tu correo electrónico profesional con IONOS") y sea neutra a la par que profesional.

## Filtro de Gmail “Etiqueta”: qué hay detrás

A diferencia de Outlook y de muchos otros programas de correo electrónico, Gmail **no dispone de carpetas** para clasificar los mensajes, sino que utiliza **etiquetas**. Puedes definir tantas etiquetas y subetiquetas como quieras (lo que crea una especie de estructura de carpetas) y asignarlas a los correos electrónicos. También se pueden asignar varias etiquetas a un mismo correo electrónico.

La diferencia más importante entre una carpeta y una etiqueta es que las etiquetas **no duplican el contenido**, esto significa que, aunque se asignen varias etiquetas, el correo electrónico solo está presente una vez en la bandeja de entrada. Si eliminas un correo electrónico, también se elimina por completo de todas las etiquetas. Esto puede (pero no tiene por qué) ser diferente con las estructuras de carpetas clásicas: en este caso, se puede almacenar una copia separada del correo electrónico en cada carpeta.

## Editar y eliminar reglas de Gmail

Una vez que hayas creado un filtro en Gmail, también puedes editarlo o eliminarlo posteriormente.

**Paso 1.** Haz clic en el **icono de configuración** a la derecha del campo de búsqueda en tu bandeja de entrada.

[![Imagen: Abrir configuración en la bandeja de entrada de Gmail](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/d/csm_abrir-configuracion-en-la-bandeja-de-entrada-de-gmail_a8b660080a.webp "Abrir configuración en la bandeja de entrada de Gmail")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/abrir-configuracion-en-la-bandeja-de-entrada-de-gmail.png) Abrir configuración en la bandeja de entrada de Gmail **Paso 2.** En el menú contextual que se abre, selecciona “**Ver todos los ajustes**”.

[![Imagen: Menú de configuración en Gmail](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/1/csm_menu-de-configuracion-en-gmail_4ab0e8ebc2.webp "Menú de configuración en Gmail")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/menu-de-configuracion-en-gmail.png) Menú de configuración en Gmail **Paso 3.** En la siguiente vista, haz clic en “**Filtros y direcciones bloqueadas**”.

[![Imagen: Configuración de Gmail con todas las pestañas](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/8/e/csm_configuracion-de-gmail-con-todas-las-pestanas_1c9f4d86eb.webp "Configuración de Gmail con todas las pestañas")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/configuracion-de-gmail-con-todas-las-pestanas.png) Configuración de Gmail con todas las pestañas **Paso 4.** Haz clic en “Editar” en la regla de Gmail que deseas cambiar. Te redirigirá a la vista descrita en las instrucciones para crear una regla en el paso 2. Sigue las **instrucciones para crear reglas de Gmail**.

[![Imagen: Editar y eliminar reglas de Gmail](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/3/5/csm_editar-y-eliminar-reglas-de-gmail_04094c8be8.webp "Editar y eliminar reglas de Gmail")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/editar-y-eliminar-reglas-de-gmail.png) Editar y eliminar reglas de Gmail **Paso 5.** Si quieres **eliminar un filtro existente**, haz clic en la opción “Eliminar” junto a la regla correspondiente dentro de “Filtros y cuentas bloqueadas”.

**Paso 6.** Confirma la eliminación en la siguiente ventana con “Aceptar”.

[![Imagen: Ventana de Gmail “Confirmar eliminación del filtro”](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/a/csm_ventana-de-gmail-confirmar-eliminacion-del-filtro_ab5e36cc24.webp "Ventana de Gmail “Confirmar eliminación del filtro”")](https://www.ionos.mx/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/ventana-de-gmail-confirmar-eliminacion-del-filtro.png) Ventana de Gmail “Confirmar eliminación del filtro”  Consejo ¿Te gustaría obtener más información sobre las posibilidades de Gmail? Entonces, puedes encontrar más consejos y guías, por ejemplo, sobre cómo configurar [la función de respuesta automática de Gmail](https://www.ionos.mx/digitalguide/correo-electronico/cuestiones-tecnicas/configurar-una-respuesta-automatica-en-gmail/), la [confirmación de lectura](https://www.ionos.mx/digitalguide/correo-electronico/cuestiones-tecnicas/activar-la-confirmacion-de-lectura-de-gmail/) o cómo [recuperar correos enviados en Gmail](https://www.ionos.mx/digitalguide/correo-electronico/cuestiones-tecnicas/recuperar-un-correo-en-gmail/).


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