Configurar el archivado de correos provenientes de un buzón externo gratuito (Gmail, GMX, etc.)

Además de tus cuentas de e-mail de IONOS, también es posible añadir cuentas de otros proveedores a tu archivo, siempre y cuando estas sean compatibles con IMAP. Este archivado será realizado de forma fiable y conforme a la ley. Después de configurar el archivo por primera vez, el proceso de archivado se ejecutará automáticamente cada 5 minutos, por lo que guardará los e-mails enviados y recibidos incluyendo sus adjuntos en su estado original.

Requisitos

Haber activado la opción de recuperación de e-mails mediante IMAP en el buzón externo.
Los e-mails deben permanecer en el buzón por lo menos 5 minutos para que sean registrados durante el proceso de archivado.

Configuración de la función de archivado de e-mail

Sigue los siguientes pasos para activar la función de archivero de e-mail:

Inicia sesión en tu cuenta de cliente de IONOS.
Haz clic en el ícono de E-Mail y selecciona el producto deseado.
En el recuadro a tu derecha llamado Cartera, bajo la entrada Archivero de e-mail, haz clic en el enlace Solicitar.
Lleva a cabo la orden de pedido. Después de completarla, serás redirigido a la página Agregar al archivero de e-mail.
En el recuadro a tu derecha llamado Archivero de e-mail, haz clic en Abrir el archivero de e-mail. Se abrirá una nueva ventana en la que podrás seleccionar Agregar copia de seguridad.

Allí encontrarás tres opciones para agregar buzones de e-mail a tu archivero:

Agregar a través de tu cuenta IONOS
Activar con contraseña
Invita a ser archivado

Nota

En el caso de los proveedores de e-mail más comunes, los datos necesarios adicionales como la dirección del puerto o del servidor se llenarán automáticamente. Estos pueden ser administrados según se requiera activando el botón deslizante Configuración avanzada.

Activación con contraseña

Para añadir un buzón externo, cuyos datos de acceso son conocidos:

Inicia sesión en tu cuenta de cliente de IONOS.
Haz clic en el ícono de E-Mail y selecciona el producto deseado.
En el recuadro a tu derecha llamado Cartera, bajo la entrada Archivero de e-mail, haz clic en el enlace Añadir. Se abrirá un resumen de las direcciones de e-mail creadas previamente.
En el recuadro a tu derecha llamado Archivero de e-mail, haz clic en el enlace Abrir el archivero de e-mail.
Haz clic en Agregar copia de seguridad > Buzón de correo de otro proveedor - Activar con contraseña. Se abrirá una nueva ventana.
Introduce tu dirección de correo electrónico y tu contraseña.
Por último, confirma los datos al dar clic al botón Comenzar copia de seguridad.

Agregar un buzón de otro proveedor por invitación

Sigue los siguientes pasos para agregar un buzón de otro proveedor por invitación (si no conoces los datos de acceso):

Inicia sesión en tu cuenta de cliente de IONOS.
Haz clic en el ícono de E-Mail y selecciona el producto deseado.
En el recuadro a tu derecha llamado Cartera, bajo la sección de Archivero de e-mail, haz clic en el enlace Añadir. Se abrirá un resumen con las direcciones de e-mail creadas.
En el recuadro a tu derecha llamado Archivero de e-mail, haz clic en el enlace Abrir el archivero de e-mail. Se abrirá una nueva ventana.
Selecciona Agregar copia de seguridad > Buzón de correo de otro proveedor - Invita a ser archivado. Se abrirá una nueva ventana.
Introduce la dirección de correo electrónico de la persona autorizada y marca la casilla No soy un robot.
Por último, confirma al hacer clic en Enviar invitación. Se enviará un e-mail de invitación a la persona autorizada que tendrá una validez de 48 horas.

Notas

Tan pronto como la persona autorizada haya confirmado la invitación, la función de archivero de e-mail se activará y tendrás acceso a la copia de seguridad.
Si la invitación ha caducado, siempre será posible enviar un nuevo correo de invitación.

Preparación del buzón de Gmail para el archivo

En el caso de Gmail se requieren algunos pasos adicionales para activar la función de archivero de e-mail.

Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
Haz clic en el Ícono de la rueda dentada que aparece en la esquina superior derecha del buzón de Gmail.
Selecciona Configuración y la pestaña superior Reenvío y correo POP/IMAP.
En la sección Acceso IMAP, habilita la configuración Habilitar IMAP y confirma los cambios al hacer clic en Guardar cambios.

Haz clic en el ícono de la cuenta de Google representado por la foto de tu perfil o tus iniciales en la esquina superior derecha.
Selecciona Administra tu cuenta de Google > Seguridad.
Desplázate hacia abajo hasta llegar a la sección Acceso de apps menos seguras.
Haz clic en Activar el acceso (no se recomienda) y se abrirá una nueva ventana.

Mueve el botón deslizante llamado Permitir el acceso de apps menos seguras: a SÍ.

Configuraciones IMAP de los proveedores de correo electrónico gratuito

Proveedor	Seguridad	Puerto	Host	Se requiere activación del IMAP?
GMX	TLS o SSL	993	imap.mail.de	Sí. Dentro de las configuraciones de tu buzón GMX, elije Recuperación mediante POP3/IMAP. Dentro de la sección GMX Mail mediante POP3 & IMAP, marca la casilla junto a Permitir el acceso.
Gmail (Google)	SSL	993	imap.gmail.com	Sí, tal y como te indicamos en el párrafo anterior en esta página.
Outlook.com	TLS	993	outlook.office365.com	No
Apple iCloud	SSL	993	imap.mail.me.com	Dependiendo del método de acceso, tal vez sea necesario generar una contraseña específica para la aplicación.
Yahoo	SSL	993	imap.mail.yahoo.com	No